Здесь мы поговорим о несколько другом аспекте. Как продумать размещение мебели в кабинете? Как сделать кабинет удобным и функциональным?
Вообще, в кабинете руководителя может присутствовать несколько разных зон, и к каждой из них есть свои требования. На что стоит обращать внимание?
Есть некоторые неочевидные нюансы, о которых часто «забывают», отдавая внимание только внешнему виду.
Во-первых, стоит задаться вопросами: сколько времени руководитель проводит в кабинете? Больше или меньше 50% рабочего времени?
Какой характер работы у него преобладает – проведение совещаний, рабочее общение с подчиненными, работа с компьютером, работа с документами? Какой процент рабочего времени занимает тот или иной
вид работы?
Что дадут ответы на эти вопросы?
Прежде всего, будет понятно, какому из параметров отдавать приоритет при планировании кабинета.
Давайте для каждой зоны кабинета рассмотрим это в отдельности.
Рабочая зона
…место, за которым руководитель работает (это рабочий стол и дополнительные элементы (тумбы, приставки и т.п.)
Здесь стоит учесть несколько нюансов:
1) Направление света.
Лучше всего, если свет от окна будет падать с левой стороны — это удобнее при работе с бумагами и подписании документов.
Хуже, если свет будет падать справа: тень от руки будет закрывать документ – глаза будут сильнее напрягаться и быстрее уставать.
Хуже всего (с точки зрения освещенности) сидеть спиной к окну: в солнечный день свет очень сильно бликует на мониторе. В результате глазам очень трудно воспринимать информацию на экране.
Поэтому, если руководитель много времени работает за компьютером – не стоит размещать его спиной к окну.
Правильней всего будет посадка возле окна таким образом, чтобы оно было расположено слева.
Если же работа с компьютером занимает менее 25% рабочего времени – в посадке спиной к окну не будет ничего критичного.
2) Защита информации на экране компьютера.
В большинстве случаев информация, которая находится на мониторе руководителя, не должна быть видна посетителям.
Поэтому рабочее место руководителя лучше располагать лицом к входу (чтобы посетителям не был виден монитор).
Расположение боком к входу тоже возможно. Но в этом случае место руководителя лучше разместить подальше от входа. Так, чтобы посетитель, входя в кабинет, не видел экрана.
3) Защита пространства под столом
Этот момент очень личный. Некоторым руководителям не нравится, когда пространство под столом открыто. Некоторым, наоборот, открытость нравится, и предпочтение отдается тем моделям кабинетов, у которых все легко и воздушно.
Это дело вкуса, но стоит обратить внимание вот на какой нюанс.
Если Вы хотите, чтобы пространство под столом было закрыто, не обязательно выбирать модель с панелью до пола.
Часто бывает достаточно небольшого защитного экрана (взгляд всегда направлен сверху вниз, и никто не садится на корточки, чтобы посмотреть под стол). Поэтому, даже небольшой экран перекроет линию взгляда и закроет пространство под столом.
Но, повторюсь, это уже дело вкуса и личных предпочтений.
Брифинг-зона для посетителей
…место, где проходит разговор с подчиненными или с небольшим числом посетителей.
Здесь стоит подумать о следующем: сколько времени длится общение: 15 минут, 30 минут, 1 час?
Сколько сотрудников одновременно могут находиться у руководителя? Какие материалы они используют при обсуждении: папки А4, листы или схемы формата А1?
Используют ли они ноутбуки или другую оргтехнику?
От этого будет зависеть размер брифинг-приставки. Она должна дать возможность сотрудникам не только подсесть к руководителю, но и разместить все необходимые материалы.
Чаще всего используют брифинг-приставки на 2-4 человек (если посетителей больше – лучше использовать отдельную переговорную зону).
Если посетители приходят с ноутбуками – можно предусмотреть возможность их подключения. В брифинг-приставку можно встроить блоки розеток (скрытые или выдвижные) для подключения ноутбуков или другой мобильной техники.
Ну, а в некоторых случаях брифинг приставка может быть вообще не нужна – (особенно если форма стола позволяет сесть к нему с фронтальной стороны и никаких материалов люди с собой не приносят).
Тогда 2 кресел, чтобы люди могли просто сесть и недолго пообщаться с руководителем, может быть вполне достаточно.
Зона для переговоров
Если одним из основных видов работы руководителя является проведение совещаний (в которых участвуют более 4 человек), нужна отдельная переговорная зона.
Причем она может находиться в кабинете руководителя (если достаточно места для её организации), а может быть в отдельном помещении.
Здесь главным является понимание того, какое максимальное количество человек может участвовать в совещании.
Второй момент — какой у участвующих статус? Исходя из этого, выбирается размер переговорного стола.
Чаше всего на одного человека достаточно около 80 см места (если совещания не слишком долгие).
Если длительность совещаний больше 1 часа, или если уровень участвующих – это ТОП менеджеры (или VIP делегации) – места для комфортного размещения нужно больше – около 1 метра на одного участника.
За спиной должно оставаться место для прохода (80 см – это достаточный для комфортного движения минимум). Исходя из этого, расстояние от переговорного стола до стен должно составлять минимум 1,6 метра.
Что еще стоит учесть?
Часто в процессе совещаний используются ноутбуки и другая оргтехника. Для их подключения могут понадобиться встроенные в стол блоки розеток и скрытые кабель-каналы для прокладки проводов
под столом.
Кстати, могут быть специфические особенности проведения переговоров, с использованием конференц-связи, звукового оборудования и видеосвязи.
Для этого нужно, чтобы поставщик мебели имел возможность сделать в столе отсеки для размещения такого специфического оборудования.
И конечно предусмотрел скрытые розетки и кабель-каналы для его подключения (наша компания такие работы выполняет).
Зона для хранения документации и литературы
Здесь вроде бы все просто – достаточно определиться, сколько документов или литературы нужно хранить и выбрать шкафы. Они могут быть высокие, низкие, средние, со стеклом, без стекла и т.п.
Но есть два момента.
Во-первых, есть литература и документы, к которым руководитель обращается достаточно часто. А есть документы и литература, которые нужны раз в сто лет…
Иногда бывает удобнее их разделить и сделать две разных шкафных группы.
В одной разместить то, к чему нужен постоянный доступ, и поставить эту группу за спиной или рядом с рабочим местом.
Тогда не придется бегать по кабинету к шкафам туда-сюда.
А в другой группе разместить документы, которые используются редко, и поставить эту группу в отдельном месте кабинета.
Ну а уже размеры, высоты и внешний вид шкафов выбрать исходя из количества документов и личных предпочтений.
Второй момент – конфиденциальность.
Если необходима защита документации – стоит подумать о том, чтобы у шкафов были замки. Конечно, они не предотвратят взлома, но смогут защитить от несанкционированного доступа сотрудников.
Если нужно, чтобы посетители не было видно содержимое шкафа, стекла должны быть непрозрачными (матовыми, черными или сильно тонированными).
Еще один важный момент.
Если шкафы со стеклянными дверками будут стоять за спиной руководителя, в них может отражаться информация с экрана компьютера.
И чтобы она не была видна посетителям, стекла у шкафов должны быть матовыми.
Остальные зоны
Они могут присутствовать, а могут отсутствовать.
Но при планировании кабинета не стоит о них забывать.
Зона для TV
Если руководитель планирует разместить TV, может потребоваться отдельная тумба. В составе большинства моделей они предусмотрены.
Зона отдыха
Мягкий диван или кресла с журнальным столиком, где можно посидеть с партнерами или со статусными посетителями в неформальной обстановке (в ассортименте нашей компании есть диваны и журнальные столы, которыми можно укомплектовать мягкую зону).
Мини-бар и холодильник
Если будут гости, которых можно угощать прохладными или другими напитками – может потребоваться мини-бар или холодильник.
Эти элементы есть не во всех моделях кабинетов. В случае, если модель нравится, но встроенного мини-бара или холодильника нет, их можно сделать на заказ.
Тогда в короткие сроки кабинет будет укомплектован основным комплектом мебели, а заказная деталь приедет позже.
Могут быть и другие специфические нюансы, связанные с планированием кабинетного пространства, но это, пожалуй, все основные.
